Informace podle článku 14 GDPR pro osoby zachycené v obsahu Holubio

1. Komu je dokument určen

Tento dokument je určen osobám, jejichž osobní údaje vložil do Holubio jiný Uživatel. Může jít například o osobu zachycenou na fotografii či videu, zmíněnou v textu, komentáři nebo recenzi anebo spojenou s informací o místě, trase či události. Pojmy Uživatel a Obsah mají význam uvedený ve Všeobecných obchodních podmínkách.

Správcem údajů je LRH reality s.r.o., IČO 245 16 686, se sídlem Lidická 700/19, Veveří, 602 00 Brno (dále jen „LRH“). Kontakt pro ochranu osobních údajů je info@holubio.com, telefon +420 777 230 829.

2. Odkud údaje pocházejí

Údaje zpravidla pocházejí od Uživatele, který vytvořil profil nebo Obsah. Mohou rovněž vyplývat ze související komunikace, hlášení nebo veřejně dostupných podkladů použitých Uživatelem. LRH obsah předem systematicky neověřuje a nemusí znát původ každého údaje.

3. Kategorie údajů

Podle konkrétního Obsahu může LRH zpracovávat zejména:

• jméno, přezdívku, uživatelské označení nebo jiný identifikátor;
• podobiznu, hlas nebo obrazový a zvukový záznam;
• názory, hodnocení, komentáře, popis události nebo vztah k místu a osobě;
• kontaktní nebo profesní údaj, pokud jej Uživatel vložil;
• technické a kontextové údaje spojené s příspěvkem, hlášením nebo moderací.

Uživatelé nesmějí bez odpovídajícího oprávnění zveřejňovat zvláštní kategorie údajů, údaje o odsouzeních a trestných činech ani nadbytečné soukromé informace. Dozví-li se LRH, že takový Obsah byl vložen, jeho dostupnost omezí nebo jej odstraní, není-li doložena použitelná podmínka podle článku 9 odst. 2 nebo režim podle článku 10 GDPR.

4. Účely a právní základy

LRH může údaje zpracovávat za účelem:

• provozu komunitní platformy a zpřístupnění Obsahu podle volby vkládajícího Uživatele;
• ochrany svobody projevu a informací a oprávněného sdílení cestovatelského obsahu;
• řešení hlášení, moderace, ochrany práv a bezpečnosti;
• plnění právní povinnosti nebo určení, výkonu a obhajoby právních nároků.

Právním základem je podle okolností oprávněný zájem LRH na provozu a ochraně platformy nebo na určení, výkonu či obhajobě právních nároků; v jiných případech je základem právní povinnost. Při posouzení LRH zohlední povahu údaje, kontext zveřejnění, veřejnost Obsahu, oprávněné zájmy Uživatelů, práva dotčené osoby a svobodu projevu a informací.

5. Příjemci, veřejnost a předávání

Je-li Obsah veřejný, může být dostupný komukoliv, včetně vyhledávačů a osob mimo Evropský hospodářský prostor. U neveřejného Obsahu je přístup omezen podle nastavení služby.

Technicky mohou údaje zpracovávat poskytovatelé provozu webu, databáze, úložiště, videa, zabezpečení a při elektronické komunikaci také e-mailové služby, zejména Railway, Vercel, MongoDB Atlas, Cloudflare a Resend. V nezbytném rozsahu mohou mít přístup také pověření pracovníci a spolupracovníci LRH, poradci nebo orgány veřejné moci, vyžaduje-li to jejich úkol nebo právní povinnost.

Dochází-li u konkrétního příjemce k předání do třetí země, použitý mechanismus a záruky se určují podle smluvní entity a nastavení služby; může jít zejména o rozhodnutí o odpovídající ochraně pro certifikovaného příjemce nebo standardní smluvní doložky. Informaci o konkrétním mechanismu a kopii nebo popis příslušných záruk poskytne LRH na žádost.

6. Doba uchování

Údaj je v Obsahu uchováván zpravidla do odstranění Obsahu vkládajícím Uživatelem nebo LRH nebo do zániku účelu. Technické kopie mohou poté doznít v mezipaměti, u poskytovatele médií nebo v zálohách po dobu nezbytnou pro bezpečnost a obnovu a do jejich vyřazení v rámci retenčního cyklu příslušné služby, přičemž nejsou běžně používány. Je-li údaj nutný pro probíhající hlášení, spor, právní povinnost nebo ochranu nároku, uchová se odpovídající část po dobu trvání takového důvodu.

7. Práva dotčené osoby

Za podmínek GDPR může dotčená osoba požadovat přístup, opravu, výmaz nebo omezení zpracování a může vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádost zašle na info@holubio.com a pokud možno označí konkrétní Obsah odkazem, uživatelským jménem, popisem a vysvětlením svého vztahu k údaji.

LRH žádost posoudí s ohledem na ochranu osobních údajů, svobodu projevu a informací, práva dalších osob a zákonné výjimky. Pro bezpečné vyřízení může požádat o přiměřené ověření totožnosti, aniž bude vyžadovat více údajů, než je nutné.

Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

8. Proč nemuselo přijít individuální oznámení

LRH nemusí mít přímý kontakt na osobu zachycenou v cizím Obsahu. Individuální informování může být nemožné nebo by vyžadovalo nepřiměřené úsilí, případně se použije jiná výjimka podle článku 14 odst. 5 GDPR. Tento veřejný dokument je jedním z opatření, kterými LRH informace zpřístupňuje. Tím nejsou dotčena individuální práva ani povinnost poskytnout konkrétní informace, pokud je to v daném případě přiměřené a vyžadované.

9. Automatizované rozhodování

Údaje nejsou používány k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování s právními nebo obdobně významnými účinky. Moderaci provádí člověk a Holubio v současné verzi nepoužívá umělou inteligenci.